如何在AIPex中录制用户指引:AI驱动的文档生成变得简单
2025/11/20

如何在AIPex中录制用户指引:AI驱动的文档生成变得简单

了解如何使用AIPex的录制功能轻松创建全面的用户指引文档。录制您的操作,让AI自动生成专业文档。

如何在AIPex中录制用户指引:AI驱动的文档生成变得简单

创建用户手册和文档从未如此简单。借助AIPex的智能录制功能,您只需执行想要记录的操作,即可自动生成全面的用户指引文档。无需手动编写,无需整理截图,无需记住步骤——只需录制您的工作流程,让AI完成其余工作。

什么是AIPex的用户指引录制功能?

AIPex的用户指引录制功能是一种革命性的文档创建方式。您无需手动编写分步说明,只需启用录制模式并执行想要记录的操作。AIPex会捕获所有内容——每次点击、表单填写、导航和交互——并使用AI理解您的操作,自动生成专业的用户手册。

工作原理

整个过程只需三个简单步骤:

  1. 开始录制:在AIPex中点击录制按钮,开始捕获您的操作
  2. 执行您的工作流程:像平常一样使用您的应用程序或网站
  3. AI生成文档:AIPex的AI分析所有录制的操作并创建全面的用户指引

录制内容包括什么?

当您在AIPex中启用录制时,系统会自动捕获:

  • 鼠标点击按钮、链接和交互元素
  • 表单输入包括文本字段、下拉菜单、复选框和单选按钮
  • 页面导航和URL更改
  • 截图在工作流程的关键时刻
  • 上下文信息如页面标题、元素描述和视觉提示

所有这些都在后台无缝进行——您只需专注于工作,AIPex会处理文档记录。

录制用户手册的分步指南

步骤1:打开AIPex并开始录制

  1. 在浏览器中打开AIPex扩展
  2. 导航到用户指引录制功能
  3. 点击"开始录制"按钮
  4. 您会看到录制指示器,确认AIPex正在捕获您的操作

步骤2:执行您的工作流程

录制激活后,只需:

  • 浏览您的应用程序或网站
  • 像平常一样点击按钮、填写表单并与元素交互
  • 完成您想要记录的工作流程
  • 不用担心完美——AI会清理和组织所有内容

步骤3:停止录制并生成

  1. 完成工作流程后,点击"停止录制"
  2. AIPex将处理所有录制的操作
  3. AI分析操作序列并理解工作流程
  4. 自动生成专业的用户手册,包括:
    • 分步说明
    • 关键点的截图
    • 每个操作的清晰描述
    • 组织良好、易于遵循的格式

AI如何理解您的操作

AIPex使用先进的AI来理解您录制的操作:

  • 上下文理解:AI根据页面上下文、元素标签和工作流程模式识别每个操作的目的
  • 智能摘要:复杂的多步骤流程被分解为清晰、易懂的步骤
  • 智能分类:操作按逻辑分组,使手册易于导航
  • 自然语言生成:技术操作用用户友好的语言描述

结果是文档读起来自然流畅,轻松引导用户完成流程。

使用场景和优势

适用于:

  • 软件培训:为新团队成员创建入职指南
  • 流程文档:记录标准操作程序
  • 客户支持:生成帮助文章和故障排除指南
  • 产品演示:为您的产品创建交互式演练
  • 合规文档:记录审计程序

主要优势:

节省时间:在几分钟内创建文档,而不是几小时 ✅ 始终准确:文档完全匹配用户看到的内容 ✅ 无需编写:AI生成清晰、专业的文本 ✅ 可视化指南:在重要步骤自动截图 ✅ 易于更新:当流程更改时重新录制以更新文档 ✅ 质量一致:AI确保专业的格式和清晰度

获得最佳效果的技巧

为了充分利用AIPex的用户指引录制功能:

  1. 规划您的工作流程:在开始之前思考要记录的步骤
  2. 使用清晰的操作:点击带有描述性标签的按钮,使用有意义的表单输入
  3. 完成完整的工作流程:从头到尾记录整个流程
  4. 审查和完善:生成后,审查手册,如需要可重新录制
  5. 添加上下文:使用描述性的页面标题和清晰的导航路径

示例:录制登录流程

这是一个简单的录制工作原理示例:

  1. 在AIPex中开始录制
  2. 导航到应用程序的登录页面
  3. 点击电子邮件字段并输入示例电子邮件
  4. 点击密码字段并输入示例密码
  5. 点击"登录"按钮
  6. 停止录制

AIPex将自动生成如下指南:

步骤1:导航到登录页面 步骤2:在电子邮件字段中输入您的电子邮件地址 步骤3:在密码字段中输入您的密码 步骤4:点击"登录"按钮以访问您的账户

每个步骤都包括截图和清晰的说明。

开始使用

准备好创建您的第一个用户指引了吗?以下是如何开始:

  1. 安装AIPex(如果尚未安装,它是免费和开源的)
  2. 打开扩展并导航到用户手册功能
  3. 开始您的第一次录制,使用简单的工作流程
  4. 查看生成的指南,看看AI如何记录您的操作
  5. 分享或导出您的手册(如需要)

结论

AIPex的用户指引录制功能将繁琐的文档任务转变为简单、自动化的过程。通过将智能操作录制与AI驱动的分析相结合,AIPex使得在几分钟内创建专业文档成为可能。

无论您是在记录软件流程、创建培训材料还是构建帮助指南,AIPex的录制功能都能确保您的文档始终准确、最新且易于遵循。

立即开始录制您的工作流程,体验文档创建的未来。


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